Tietosuoja- ja evästekäytäntö

 

Renewtech ApS ("me") suhtautuu yksityisyyteen erittäin suurella vakavuudella.

Olemme laatineet tämän tietosuojakäytännön osoittaaksemme, että olemme sitoutuneet suojaamaan verkkosivustomme käyttäjien yksityisyyttä. Lue seuraavasta lisää tietosuoja- ja evästekäytännöstämme sekä siitä, miten käsittelemme verkkosivustomme käyttäjiltä keräämiämme tietoja.

 

Mitä tämä tietosuojakäytäntö kattaa

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja tai muita tietoja keräämme sinulta ja verkkosivustollamme vierailevilta henkilöiltä sekä miten käytämme niitä.

Tämä tietosuojakäytäntö ei koske sellaisten yritysten käytäntöjä, joita Renewtech ApS ei omista tai hallitse, eikä niiden henkilöiden käytäntöjä, joita Renewtech ApS ei työllistä tai hallitse, mukaan lukien mitkä tahansa sopimussuhteessa olevat kolmansien osapuolien sisällöntuottajat ja kolmansien osapuolten verkkosivustot, joihin Renewtech.com on linkitetty.

 

Keitä me olemme?

Renewtech ApS on tanskalainen ALV-rekisteröity yritys (DK18630931). Rekisteröidyn toimipaikkamme  ja varastomme osoite on Messevej 12, DK-9600 Aars, Tanska.

 

Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, IP-osoitteesi sekä tiedot siitä, mitä tämän sivuston sivuja käytät ja milloin.

 

Miten ja milloin keräämme tietoja sinusta?

  • Kun teet kyselyn verkkosivuillamme tai puhelimitse
  • Kun käytät sivustoamme
  • Kun haet työpaikkaa
  • Kun tilaat uutiskirjeemme
  • Kun työskentelet yrityksessä tai sen kanssa
  • Tai kun vaihdat käyntikortteja yrityksen jäsenen kanssa

 

Miten tietojasi käytetään?

Keräämme henkilötietojasi, jotta voimme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti ja tarjota sinulle parasta tietoa tuotteistamme ja palveluistamme. Voimme käyttää tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Uusien ja käytettyjen (kunnostettujen) laitteiden tarjoaminen sinulle
  • Ennen sopimuksen solmimista tekemiisi kyselyihin vastaaminen
  • Tietojen antaminen tuotteistamme ja palveluistamme
  • Työhakemusten käsittely
  • Velvollisuutemme täyttäminen työnantajana
  • Tilojen ja IT-infrastruktuurin turvallisuuden ylläpitäminen
  • Laskuttaminen ja vastaanotettujen tai tehtyjen maksujen seuraaminen

 

Tietoja käsittelystä

Asiakkaat	Tallennettujen tietojen tyyppi Nimi ja yhteystiedot. Tarjoamiimme palveluihin liittyvät tiedot ja asiakirjat, mukaan lukien viestintä kanssasi. Laskutus- ja maksutiedot. Nimi ja yhteystiedot.	Säilytysaika Säilytämme tietojasi sopimussuhteemme ajan ja sen jälkeen vielä kuusi vuotta. Säilytämme talouskertomuksia 5 vuotta kulloisenkin tilikauden päättymisen jälkeen. Säilytämme tietojasi kyselyn ajan ja sen jälkeen vielä 2 vuotta.	Miten tietoja säilytetään Tiedot tallennetaan suojatuille DK-pohjaisille palvelimille.
Mahdolliset asiakkaat	Tarjoamiimme palveluihin liittyvät tiedot ja asiakirjat, mukaan lukien viestintä kanssasi.	Säilytämme tietojasi kyselyn ajan ja sen jälkeen vielä 2 vuotta.	Tiedot tallennetaan suojatuille DK-pohjaisille palvelimille.
Työnhakijat	Nimi ja yhteystiedot. CV ja työhakemus. Nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Henkilötunnus. Pankkitiedot.	Säilytämme tietojasi rekrytointikampanjan ajan ja sen jälkeen 3 kuukautta.	Tiedot tallennetaan suojatuille DK-pohjaisille palvelimille.
Nykyiset ja entiset työntekijät	Tiedot koskien pätevyyttä ja kokemusta. Työsuhteeseen liittyvät tiedot. Yhteystiedot.	Säilytämme tietojasi sopimussuhteemme ajan ja sen jälkeen vielä kuusi vuotta.	Tiedot tallennetaan suojatuille DK-pohjaisille palvelimille.
Toimittajat/jälleenmyyjät	Pankkitiedot. Ostettujen palveluiden kuvaus.	Säilytämme talouskertomuksia 5 vuotta kulloisenkin tilikauden päättymisen jälkeen.	Tiedot tallennetaan suojatuille DK-pohjaisille palvelimille.
Uutiskirjeen tilaajat	Nimi, yrityksen nimi ja sähköpostiosoite.	Säilytämme tietojasi niin kauan kuin pysyt uutiskirjeemme tilaajana.	Vastaanottajaluettelot, mukaan lukien sähköpostiosoitteet, tallennetaan suojatulle ActiveCampaign-palvelimelle Yhdysvalloissa uutiskirjeiden jakelua varten.

 

Kenellä on pääsy tietoihisi?

Emme välitä, levitä, julkaise, myy tai vuokraa henkilötietojasi tai muita tietoja kolmansille osapuolille emmekä jaa tietojasi kolmansille osapuolille kyseisten osapuolten markkinointitarkoituksiin.

Luovutamme tietojasi, jos laki sitä edellyttää, esimerkiksi tuomioistuimen määräyksestä tai petosten tai muiden rikosten ehkäisemiseksi.

Voimme luovuttaa tietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme, edustajillemme tai alihankkijoillemme toimeksiannon suorittamiseksi tai palvelujen tarjoamiseksi puolestamme (esimerkiksi tilaustesi hallinnoimiseksi). Luovutamme kuitenkin vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimittamiseksi. Olemme solmineet kyseisten tahojen kanssa sopimuksen, jonka mukaan heidän on pidettävä tiedot suojattuina, eivätkä he saa käyttää niitä omiin markkinointitarkoituksiinsa.

 

Siirrot Euroopan alueen ulkopuolelle

Henkilötietosi Euroopan talousalueella (ETA) on suojattu tietosuojalaeilla, mutta muut maat eivät välttämättä suojaa henkilötietojasi samalla tavalla. ETA-alue kattaa kaikki EU-maat sekä Norjan, Liechtensteinin ja Islannin. Renewtech ApS käyttää verkkotyökaluja, jotka tallentavat tietoja ETA-alueen ulkopuolella.

 

Oikeutesi

Sinulla on useita oikeuksia liittyen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä.

• Oikeus nähdä tietosi:
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta ja miten niitä käytetään.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen:
Jos meillä olevat tietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää niiden korjaamista.

• Oikeus tietojen poistamiseen:
Tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojesi poistamista ennen kuin poistaisimme ne normaalin aikataulun mukaisesti.

• Oikeus rajoittaa tietojen käyttöä:
Joissakin tapauksissa voit pyytää meitä säilyttämään tietosi ilman, että käytämme niitä muuhun tarkoitukseen. Tällöin voimme käyttää niitä vain suostumuksellasi tai esimerkiksi oikeudellisen velvoitteen, muiden henkilöiden suojelemisen tai yleisen edun vuoksi. Tietojen käyttö arkistointitarkoituksessa katsotaan olevan yleisen edun mukaista.

• Oikeus vastustaa:
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käyttöä – vaikka käsittely olisi muutoin laillista.

 

Tietojen päivittäminen

Tietojesi oikeellisuus on meille tärkeää. Jos yhteystietosi muuttuvat tai jos haluat päivittää tietojasi, ota meihin yhteyttä tästä tai soita numeroon +45 96 982 800.

Jos haluat muuttaa uutiskirjeen tilaustietoja tai kumota suostumuksesi, napsauta kunkin uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä "Hallinnoi sähköpostiasetuksiasi".

 

Kuinka pääset käsiksi henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus pyytää kopiota sinua koskevista, Renewtech ApS:n hallussa olevista henkilötiedoista. Ota meihin yhteyttä tästä tai lähettämällä postia osoitteeseen Renewtech ApS, Messevej 12, DK-9600 Aars, Tanska. Voit myös soittaa meille numeroon +45 96 982 800.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä Tanskan tietosuojavirastolle (Datatilsynet).

 

Tietojesi suojaaminen

Kun annat meille henkilötietojasi, ryhdymme toimiin varmistaaksemme, että niitä käsitellään turvallisesti. Pyrimme suojaamaan niitä sisäisissä järjestelmissämme.

 

Sähköpostin lähettäminen meille

Käytämme Transport Layer Security (TLS) -tekniikkaa salataksemme ja suojataksemme sähköpostiliikenteen viranomaisten standardien mukaisesti. Jos sähköpostipalvelusi ei tue TLS-tekniikkaa, ota huomioon, että lähettämämme tai vastaanottamamme sähköpostiviestit eivät välttämättä ole suojattuja lähetyksen aikana.

Valvomme myös meille lähetettyjä sähköpostiviestejä, mukaan lukien liitetiedostoja, virusten ja haittaohjelmien varalta. Huomaa, että vastuullasi on varmistaa, että kaikki lähettämäsi sähköpostiviestit ovat lainsäädännön mukaisia.

 

Evästeiden käyttö tällä sivustolla

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käyttämäsi verkkosivustot tallentavat tietokoneellesi. Niitä käytetään laajalti verkkosivustojen toiminnan ja tehokkuuden parantamiseen sekä tietojen antamiseen sivuston omistajille. Jos et ole estänyt evästeiden tallentamista selaimessasi, tämä sivusto tallentaa seuraavat evästeet tietokoneellesi:

Eväste
Nimi ja tarkoitus
Google Analytics – _ga, _gid, _gat
Google Analytics kerää tietoja, joiden avulla me voimme ymmärtää verkkosivustojemme käyttötapoja ja parantaa käyttökokemusta.

 

Google Analytics

Verkkosivustomme käyttää Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua, jonka tarjoaa Google, Inc. ("Google"). Google Analytics käyttää ns. "evästeitä" eli tietokoneellesi tallennettavia tiedostoja, jotka auttavat meitä analysoimaan sivuston käyttöä. Evästeen kautta saadut tiedot verkkosivuston käytöstä (mukaan lukien IP-osoitteesi) lähetetään ja tallennetaan Yhdysvalloissa sijaitsevalle Googlen palvelimelle.

Google käyttää tietoja analysoidakseen verkkosivun käyttötapoja, luodakseen raportteja verkkosivun käytöstä verkkosivun operaattoria varten sekä tarjotakseen muita verkkosivun ja Internetin käyttöön liittyviä palveluita.

Google voi luovuttaa tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille, mikäli lainsäädäntö sitä siihen velvoittaa tai mikäli kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit kieltää evästeiden käytön selaimesi asetusten kautta. Huomaa kuitenkin, että siinä tapauksessa et välttämättä voi käyttää kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja.

Voit estää Google Analyticsin seurannan kaikilla verkkosivustoilla vierailemalla osoitteessa http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

 

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntömme tarkastetaan säännöllisesti. Tämä tietosuojakäytäntö päivitettiin viimeksi 24.1.2022.